所有笔记(除了存储在本地笔记本中的)都将与印象笔记网页版同步。印象笔记服务器存储了所有同步笔记的副本，因为印象笔记客户端应用，不管是移动版或是桌面版，都连接到印象笔记网页版以为每个用户获取笔记最新版本。

印象笔记服务和应用程序按照“星型”配置组织。这意味着每一次同步操作都包含了印象笔记网页版(中心)。比如，如果你在电脑使用印象笔记桌面版发起一次同步，任何新的或更新的内容都将上传到印象笔记网页版，这样它们就能被在你的任何设备发起下一次同步时被下载。

有时，同一笔记的两个副本发生冲突。这可能是笔记同步之前在两个不同的位置进行过编辑导致的。在这种情况下，发生冲突的笔记将被放入“冲突修改”笔记本，既可以查看笔记本的本地版本，也可以查看从服务器下载下来的发生冲突的版本，并手动将无法自动出现的修改添加到笔记中。当所有修改都添加到原始笔记中，就可以删除“冲突修改”笔记本中的版本(如果该笔记本为空，也可以删除)。