印象笔记企业版能够帮助你和你的团队更轻松地收集和处理信息、分享知识和新发现,提升整个团队的效率。
请按以下步骤加入公司的印象笔记企业版帐户:
- 加入公司的印象笔记企业帐户
- 添加你的企业邮箱并创建企业版个人资料
- 安装印象笔记到你的设备上,随时随地同步
- 打开企业版主页,将其中分享的笔记本加入你的帐户中
- 添加内容到企业帐户
1.加入公司的印象笔记企业版帐户
开始前需要确认的两件事:
- 确认公司的印象笔记企业版帐户确实存在。温馨提示:如果印象笔记企业版帐户尚未被创建,请联系公司的 IT 部门或公司的印象笔记企业版管理员。如果你就是企业管理员,你需要创建企业帐户。
- 如果你的公司已经注册过企业帐户,你可以要求企业帐户管理员向你发送邀请,邀请你加入企业帐户。_
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如何加入印象笔记企业版帐户
无论你已经拥有印象笔记帐户还是刚注册印象笔记帐户,加入公司的企业版帐户之后,你就能享受到企业版帐户的多种便利功能。若要加入企业版帐户,首先你需要回应企业管理员发出的邀请,如果你没有收到邀请的话,请去要求企业管理员向你发出邀请。
1. 接受加入印象笔记企业版的邀请
如果你通过电子邮件接收到了企业管理员发出的邀请,仅需点击接受邀请即可加入企业帐户。
2.如果你没有收到企业管理员发出的邀请
如果你没有收到邮件邀请,请向企业管理员确认。如果企业管理员开启了自动允许公司邮箱注册帐户升级为企业帐户的功能,你可以使用公司邮箱注册企业版帐户。
温馨提示: 如果你收到信息提示说你的帐户已经加入了其他的企业版帐户,说明你在过去已经加入了其他公司的企业版帐户或者使用这个帐户为自己创建了企业版帐户。_请登录这个帐号,并将帐户邮箱改为另一个没有与印象笔记绑定的邮箱,然后你就可以使用原来的邮箱加入企业版帐户了。_
登录印象笔记,升级至印象笔记企业帐户或创建新帐户
接受邀请后,点击邮件中的链接以接受邀请。你既可以用已有的个人帐户登录,也可以创建新帐户:
a. 已经是印象笔记用户
如果你正在使用印象笔记帐户,点击使用现有的印象笔记帐户,使用你已有的印象笔记帐户进行登录,然后填写注册表中的项目。在加入公司的企业版帐户后你的私人帐户将自动被升级为企业版帐户。
使用现有的印象笔记帐户(而不是新建一个帐户)加入印象笔记企业版帐户的优点如下:
- 获取更多的上传流量,离线笔记本功能,和印象笔记企业版为你带来的其他便利功能
- 在一个帐户内轻松创建和搜索企业和私人笔记,同时让私人笔记保持私密
b. 印象笔记新用户
如果你此前没有使用过印象笔记,你需要新建一个印象笔记帐户。在注册界面输入你的私人邮箱地址,输入你的全名,创建一个密码,然后点击加入企业版。你的印象笔记帐户将自动加入公司的印象笔记企业版帐户。
2. 添加你的企业邮箱并创建企业版个人资料
在你加入企业版帐户之后,你可以将你的印象笔记帐户与多个办公用的邮箱地址绑定。这样做能让你分享的企业笔记显示发自你的办公邮箱,从而将你的私人邮箱地址保密。
添加工作邮箱地址
选择印象笔记帐户设置 > 安全设置来添加工作邮箱地址。
创建你的企业个人资料
创建企业个人资料,让公司里其他人在看到你的职位或在印象笔记企业版主页浏览到你的信息时增进对你的了解。这会使公司内分享信息和分工变得更容易。
若要创建企业版个人资料,选择印象笔记帐户设置 > 企业版个人资料。
编辑企业个人资料
你的个人资料将如何向他人展示
3. 安装印象笔记到所有设备,随时随地同步
在你的所有手机、平板和电脑上安装印象笔记,随时随地创建和同步笔记、网页、文档和图片:
- 用手机拍照并记下灵感,随后在电脑上浏览编辑
- 在电脑上输入笔记并添加文档,随后在飞机上用平板轻松阅读
- 在电脑上收集旅行攻略,旅游时用网页版查看具体信息
立即安装印象笔记到所有设备
请在所有设备上使用相同的邮箱和密码登录,方便随时随地创建并查看笔记。
在台式电脑和移动设备上下载和安装
在你的设备上登录你的印象笔记帐户
4.打开企业版主页,将其中分享的笔记本加入你的帐户中
在企业版主页,你可以浏览企业帐户中共享的笔记和笔记本,也可以浏览同事们的个人资料。首先,在印象笔记侧边导航栏或主屏(移动设备)上点击你所在企业帐户的名字。
点击企业版主页上的+加入笔记本按钮来在分享的企业笔记本中进行添加和调整,或者离线查看公司笔记。加入的企业笔记本将在你所有设备的印象笔记客户端上出现。
5. 添加内容到企业帐户
1.创建一个新的企业笔记本来整理与工作有关的重要内容,例如研究记录、会议记录或者收据
2.为企业笔记本添加新的笔记
你可以在企业笔记本中记录与工作有关的所有重要内容;印象笔记企业版会帮助你与同事们更容易地收集信息、分享信息和分享灵感。
看看以下用法,激发你的灵感:
拍照保存收据
用剪藏保存网上资料,轻松做调研
添加电子表格、报告和PDF文档等到笔记附件,与同事共享
直接转发或保存邮件到印象笔记