“项目建设中产生的信息量庞大且繁杂，这些信息是建筑企业决策的基础，从中沉淀出的经验也是走向未来的生命之源，找到一个合适的信息管理平台能助力珠江海外在世界乘风破浪”

中建珠江海外发展有限公司（简称“珠江海外”）隶属于全球最大投资建设集团、2021年度世界500强企业第13位“中国建筑”，是中建集团旗下唯一驻穗主力工程局——中建四局全资子公司，是以开拓海外业务为主，构建国内国际双循环发展的创新型国际工程公司。为“五位一体”的方案提供商，拥有从融资、设计、建造、资源整合及项目运营一揽子服务能力。业务领域包括规划设计、房屋建设、基础设施、工业设施等，承建了多个“高、大、精、尖、新”工程及国内外多个地区的地标性建筑。

珠江海外的项目遍布全球各地。由于建设项目涉及保密性要求，关乎公司信息安全，珠江海外对待各类信息谨慎且细致。如何管理项目中产生的大量策划、设计、建设信息是珠江海外一直思考解决的问题。在试点部门使用一段时间后，发现印象团队符合珠江海外对信息共享平台的期待：

个人工作、团队协作同时进行

珠江海外的公司管理层、项目实施层均组建了技术、法律、市场部门对项目进行多级管理。跨部门、跨级别的信息高效交流成为了珠江海外对信息管理的一大诉求。印象团队贴心地允许不同团队拥有自己的专属群组，使现实的公司组织结构可以完全反映在虚拟的印象团队中。为防止使用者接受的信息冗余，保证信息的隐私性。公开性状态一目了然，不同项目、岗位、级别的员工可以放心地将信息上传至印象团队，达到了个人信息备份与信息团队共享的需求。现在，珠江海外借力印象团队，不断依据组织变动而调整印象团队中的设置，使印象团队成为了珠江海外内部沟通不可或缺的一部分，满足了团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求。

随时随地的信息收集、备份、整理、搜索

作为建筑企业，踏勘生产一线是不可避免的工作环节。通过印象团队，遍布在各地的员工可以在多种设备上实时上传、修改图片、PDF、office文档。信息会自动同步到云端，编辑到一半的信息，更换设备后仍可以继续编辑。印象团队的检索功能强大，通过搜索关键字，即便嵌入在文档、图片、pdf中的文字都可以被查找到，就像是员工的第二大脑，极大地提高了工作效率。

知识管理无畏时间冲击

珠江海外承接的项目工期长至数年，技术、标准规范、参建人员不断调整，为应对这种变化，印象团队允许团队成员无限回看笔记历史，即使有团队成员调离岗位，其工作文件可以永久保留，一键分配给新员工。每一个项目都是独一无二的，每一个项目中沉淀的经验数据是珠江海外最为珍视的财富。通过将不同项目的资料储存在印象团队中，实现团队共享，避免因人员调动导致的信息缺失，使团队成员可以立足于过往经验，进一步探索优化项目管理时间、质量、工期、成本的方式，建立了良性的知识共享循环。

作为一家创新型国际工程公司，珠江海外不畏尝试，在不断探索高效交流的过程中，发现与印象团队相似的软件很多，但最契合珠江海外需求的却只有印象团队。印象团队像是珠江海外的第二大脑，是珠江海外办公协同工具，也是珠江海外的信息库，帮助珠江海外在世界各地的市场上乘风破浪，见证珠江海外发展壮大的每一个前进步伐。